大兴标书航空运输靠谱吗？急件赶投标必看指南
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我身为搞投标物流顾问工作的, 已然干了超过十多年时间, 所经手的标书运输数量, 即便没有达到一千, 起码也有八百之数。见识过太多企业, 因为在最后一公里之处没能做出妥善安排, 从而使得眼看即将能够到手的合同就这样溜走了。许多人的第一反应便是去寻找陆运方式, 然而投标这件事情是耽搁不起的, 大兴机场的航空运输便成为了不少人的救命稻草。就在今天, 来聊一聊这个众人都关心的问题。
提及标书此物, 一旦错失投标截止之际, 先前付出的全部辛劳统统化为乌有, 此并非危言耸听, 的确存在因这一缘故而致使项目丢失之人。航空运输所具备的优势体现于速度快捷、航班频次密集, 特别是大兴机场, 其航线能够覆盖国内主要城市, 达成当天发出当天抵达抵达并非困难程度不大。关键的要点在于, 你要清楚懂得依照怎样的操作方式才能够促使这份标书顺畅地送达过去。
标书为什么必须走航空
投标截止之时常常是凌晨十二点, 甚至还要更迟。要是企业处于北京周边省份, 陆运起码要一天一夜, 风险实在太大。航空运输能够将时间缩减至十二小时以内, 有些紧急项目甚至能够达成隔日到达。这便是诸多竞标激烈之际, 企业宁可多花钱也要选择走空运的缘由。
大兴机场航班密度极大, 每日存在上百个国内航班于此起飞, 标书若能搭上其中一趟航班, 送达时间便有了保障, 相较于陆运的不确定性, 航空运输的时间节点更为明确, 可使投标方心里踏实。
肯定的是, 并非全部标书都是适宜通过航空运输的, 如果路程距离是比较近的, 或者投标提交截止日期还有三到四天的话, 那么陆运方式完全是能够满足需求的。 最契合航空运输的情形乃跨省进行投标、时间很紧迫、市场竞争相当激烈的那些项目的。要计算好经济方面的账的, 切莫让运输所产生的成本把利润给侵蚀掉了。
大兴机场投标书流程怎么走
第一步是进行打包, 标书需要使用坚固的硬纸箱来存放, 接着在纸箱外面仔细贴好标签, 并且写上收件人、电话以及地址。纸箱不能过软, 因为空运过程当中要经过传送带、安检机, 软包装极易破损。里面最好再添加一层气泡膜, 以此达到防震防水的目的。
首先, 是第二步, 要进行预约取件这个操作。接着, 要借助正规的快递渠道去下单, 并且当中要说明所寄物品是标书, 还强调需要走航空通道这一情况。然后, 当快递员上门取件之后, 会直接把物品送往大兴机场货运站。最后, 在整个这一系列过程中, 得紧紧盯牢物流信息, 以此确保所寄的文件能够顺利进入分拣环节。
那么第三步, 便是对航班展开跟踪。标书一经发出之后, 即刻需要实时去查看航班的动态情况。要是出现了航班延误或者取消的状况, 那就得及时与快递公司取得联系并调整方案。在某些时候, 通过改签下一个航班, 标书便能够赶上投标截止的时间进度。
第四步, 要通知收件的那一方。当标书到达其目的地之后, 需立刻通知投标方这一情况, 促使他们派遣人员前去取件。不要等到对方打电话催促, 要积极主动些, 如此对方对你所产生的印象将会好上许多。
有哪些坑千万别踩
头一个坑, 在于包装不合规范。部分企业会以普通信封或者塑料袋来装标书咧, 这般根本就过不了航空安检。得用硬质纸箱才行, 封箱胶带需要缠得严严实实。外包装上面还得写上“投标文件”字样, 以便工作人员能够识别后处理。
这讲的是第二个坑, 时间算得满满的, 航班延误那可是常态吖。特别是天气状况不理想的时候。最好是在投标截止日期提前两三点发出标书, 留有充足的缓冲时段。别刚好踩点发, 要是出了故障连挽救的时机都不存在。
这里存在第三个坑, 保价服务是不做的, 标书所具备的价值常常是很高的, 要是丢失了那是赔不起的, 所以务必要购买足额的保价, 虽然保费并不昂贵, 然而却能够让人省心, 有些价格较为便宜的快递, 为着达成招揽顾客的目的, 会刻意不去提及保价这件事情。
第四个坑, 乃是忽视清关时间, 要是国际投标, 对于标书的航空运输而言, 还得考虑海关清关, 这部分时间无法把控, 得提前跟招标方确认要求, 预备出充足的清关缓冲期。
标书通过航空运输这件事, 看上去好像挺容易, 然而在实际操作过程当中存在着不少的坑。其中选择合适的渠道, 包装要符合规范, 时间方面要充足, 保价必须到位, 这四个环节缺少任何一个都不行。只有把这些细节全部都处理妥当, 才能够使得那份厚重的标书安全地运输抵达目的地, 从而为本就至关重要的投标工作画上一个圆满的句号。