首都航空托运货物怎么寄，操作流程和注意事项一篇给你讲明白
我做外贸这个事情, 已经做了很长的年头了。走首都航空这个渠道来托运货物的次数, 大概是没有一百次那么夸张, 但是也有八十多次了。最开始的时候, 对于这些东西是什么情况, 完全是不懂的状态, 站在柜台前面的时候, 被别人一问, 吓得头上都全是汗。
到了现在呢, 哪怕是闭着眼睛, 都能够把那个单子填得是对的, 这里面踩过的坑, 确实是不算少的样子。这一篇内容, 就把整个的操作流程, 还有那些特别容易发生错误、容易翻车的地方, 集中在一起再梳理清楚一遍, 目的就是为了让后来的你再少一些走弯路的这种经历。
首都航空托运货物怎么寄
在真正进行实际操作的过程中, 整个业务办理流程是需要分成好几个步骤来逐步完成的。
首先, 需要把所有需要运输的货物全部都准备齐全, 然后才可以把客服电话打过去给客服人员听一听, 或者是直接去找专门负责货运的代理机构去确认好具体的航班班次以及可供使用的舱位数量, 这一步骤是绝对不可以省略掉的, 因为要是等到货物旺季到来的时候舱位就会变得非常紧张, 你要是连基本的确认工作都没做好就白跑一趟货运站那是完全没有任何作用的。
只有在一切情况都确认好之后, 你才需要带着你的营业执照、出货单还有货物的具体清单一起前往指定的那个货运站点去进行交货工作, 到了那里之后在现场过飞机一样的安检环节并且打出对应的运。
你需要把运单上面的那个件名, 还有件数、重量以及目的地这些东西, 一定要一个一个地仔细去核对清楚, 因为如果你要是多打了一个字母或者少打了一个字母的话, 那么当货物到了那边以后, 人家就没办法查到你的货到底在哪里了, 这样一来就会导致清关这个环节直接被卡住不动弹。
在完成货物交付的动作之后, 接下来的工作其实就是进行等待。大家需要把运单号码拿到互联网上去追踪货物的最新状态, 通常在飞机起飞后的几个小时内, 一般会出现相关的扫描记录。当货物到达目的港口的时候, 收货的一方需要出示运单的副本以及能够证明身份的证件, 然后才能去提取货物。
在这整个运行的链条里面, 最主要也是最耗费时间的环节是发生在目的港的清关过程, 因为经常出现货物早早地已经到达了目的地, 但是相关的单据还在路上运输的这个情况, 所以在准备发货之前, 把所有的文件资料预备齐全并且核对准确, 这件事情比任何其它的事情都要关键。
首都航空托运货物哪些限制
这一块的问题是比较多的, 这个地方也是刚开始做的人非常容易造成失误的地方。液体物品、粉状物品、还有电池产品、以及那些容易燃烧或者爆炸的物品, 把它们每一个都单独拿出来看的话, 都是有比较严格的规定限制的。
对于那些带有锂电池的电子产品来说, 如果电池的容量超过了160瓦特小时这个数值, 那么就不允许按照普通的舱位来进行运输了, 而是必须进入专门进行危险品类申报的流程通道去办理手续, 这两者的整个办理流程是完全不一样的两种情况。
想要托运活体动物的话, 需要去单独提出申请, 而且对包装的标准要求会变得更高一些, 绝对不是简单地把动物随便装进一个笼子里就可以送上去办理的。
关于尺寸重量方面的情况, 还需要再做进一步的说明。如果单件的货物超过了承运人规定的重量上限, 或者按照长除以宽再除以高然后整体除以一百六十七这个公式计算出来的体积重量数值, 比货物的实际重量轻, 那么在最终确定收费金额的时候, 就要依据体积重量来进行计算。
很多人之所以会在第一次寄送货物被报价吓一跳的这种情况下发生, 主要原因就是没有搞懂这个算法的相关细节。
另外还需要注意一点, 对于一票这样的货物而言, 绝对不可以在里面混装不同类别的敏感货物, 比如一边塞入普通纺织品的同时, 夹了一个充电宝这样在安检环节会直接被扣下的物品, 结果就会造成整票货物都无法流动移动的情况。
在不同的目的港那里, 对于收货方面所执行的具体规矩, 它们也是并不完全相同的。如果同样是前往东南亚地区进行货物寄送的话, 泰国和马来西亚这两个国家, 它们对于某些特定种类的商品, 其所要求的检验检疫标准, 这两者之间的差距是比较大的。
所以在正式发货之前，一定要把在目的港那边所需要的详细信息以及细则部分彻底地弄清楚、搞明白。绝对不要等到货物已经到了目的地之后, 才再去手忙脚乱地补交各种必要的材料。因为这样的行为会耽误整个物流链条的正常运行与时效。
说实在话, 首都航空办理货物托运这件事情, 整个操作流程并没有多么复杂, 真正让人头疼的地方, 在于那些隐藏在详细规定里面的各种限制性条款以及特殊的例外情况。
在你第一次或者第二次选择使用该服务的时候, 建议你去找一个靠谱的货运代理公司, 让他们帮你把各种文件单据认真地梳理一遍, 这样做是为了避免你自己输入时出现哪怕是一个字母的错误, 从而引发货物在空中飞行三天的时间里, 你在地面上也要焦急地等待三天的尴尬局面。
只要你多实际操作两三回, 整条流程的脉络也就理顺了, 这时候你心里自然就会有把握, 不再感到迷茫或不确定。