大兴怎么发机场航空件？手把手教你走通全流程
我做外贸干了有五年了, 我手底下经过的航空发货单子数量, 少说也有上千票那么多了。每当碰到有新进来的同行朋友, 来问我大兴机场航空件这个业务到底该怎么去操作、怎么去做的时候, 我的脑海里就会自然而然地浮现出整套非常完整的操作流程细节与内容。
今天, 我就打算把我过去这些年踩过的那些坑, 以及辛苦总结下来的一堆宝贵经验, 都摊开来摆在台面上给大家好好地讲一讲, 目的是希望通过这种方式, 能够帮助那些第一次尝试寄送航空件的朋友朋友们, 能够避免走一些不必要的弯路。
大兴机场航空件怎么寄
在实际的进行操作时候, 整个的流程其实是不存在什么复杂的地方的, 然而针对里面的每一个步骤而言, 都是有特定的讲究和需要注意的要点存在的。
你是需要有足够的前瞻性去把用于办理出口报关业务时所必需的那些单证资料给提前准备好, 这里所涵盖的具体内容包含了商业发票、装箱单、购销合同以及相关的那份报关委托书等。
在你的货物被运送到大兴机场的货运站这一动作发生之前, 你必须要确保至少预留出了四个小时那么一段的时间周期来作为处理的时间量, 特别是在遇到业务高峰期或者是旺季的时候, 我们是强烈建议你能够比平常更加提前一些, 具体的建议量是至少提前半个工作日的时长甚至是直接提前的一个完整的白天时长的程度才可以。
你来到货运站以后, 你需要找到那个对应的货台, 把单子交上去, 同时进行称重操作, 还要打板。工作人员会给你一张航空运单, 这张上面印有航班号以及预计起飞的时间。你要拍照留下底片, 后续跟踪完全要靠它。
在货物完成交付之后, 最为关键的一个流程环节便是后续的跟踪作业, 操作者需要利用手中的运单号码去访问承运公司的官方网站来查询状态信息的变动情况, 具体的信息变化轨迹是从已经被接收搬运的状态开始, 接着演进到已经装载进飞机的状态, 最后再到到达目的地的状态, 这一系列每一个节点的变化都代表着货物正在向着目的地方向不断地前进着, 通常情况下我会每隔两个小时就去刷新查看一次状态信息, 如果网页显示飞机已经起飞了, 那么就不需要对这件事继续进行高强度的盯着和关注了, 只需要把预计能到货的具体时间这个信息同步告诉接收货物的那一方就可以了。
大兴机场航空件时效多快
时效的确定, 这完全就是取决于那目的港还有那航班排期了。如果说是把国内那个件给寄到上海、广州、成都去了, 那当天起飞次日送达, 这个基本上是没什么问题的。如果是国际件的话, 那得看航线情况了, 朝着欧洲方向去的, 一般是三到五个工作日这个样子, 东南亚那边要快一些, 两三天这个时间就能到了。
但是呢, 有个挺容易被人们忽略的那个点, 那就是航班改期或者说航班取消会把这个整个时效给彻底打乱了的, 特别是在冬春航季调整的这段时间里, 一定要跟客户提前再多留个一两天的缓冲才行。
我上一个订单, 它是寄到法兰克福去的, 但是呢, 中转航班出现了延误的情况, 这一延误就延误了十四个小时之久, 结果收件人他就以为那个包裹已经丢失了, 所以我们之间就进行来回的沟通, 足足花了两天时间, 这才好不容易把对方给安抚下来了, 所以说我们在发货之前, 就把那种最坏情况下所预计的时间线清晰地告知给客户听, 这个做法所带来的效果, 远比等事情发生以后再去解释说个不清要强得多。
大兴机场航空件能寄什么
通常情况下, 绝大多数普货都是可以运输的, 像服装、五金配件这种常见的货物, 电子产品样品以及文件资料这些项目, 都是完全没问题的, 根本不算什么困难。
但是, 有几个非常严格的限制条件是需要你特意去注意一下的, 因为锂电池、液体物品、粉末状物资以及带有磁性的这些东西, 它们属于危险品或者受到限制的品类, 这类情况是绝对不能够直接发货的, 你必须要在打包之前, 提前去跟承运方进行确认, 看看他们到底允不允许运输这类物品, 如果不这么做的話, 你就很有可能面临已经被精心打包好了的物品, 却到了货运站被直接退回来的尴尬局面, 这种来回折腾的情况不仅会白白浪费掉非常多宝贵的时间, 同时也会造成不必要的额外金钱支出, 是非常得不偿失的。
对于活物、生鲜这类物品, 以及超尺寸和超重的货物, 绝大多数的运输渠道都会选择直接拒收。我曾亲眼目睹有人试图将一台长度超过三米的大型设备强行塞入航空件的运输渠道里, 结果在货运站时被拦截了下来, 导致白白地多花费了一周的时间, 最后只能通过陆运方式才将货物送达。
当货物的尺寸和重量无法确定时, 应当在先测量好具体数据之后再向相关人员询问确认, 千万不要凭借主观臆断或是拍脑袋来决定。
当你把第一单成功寄出之后, 你就会发现, 整个操作的流程说到底其实就只是准备单证、交货运站以及将货物跟踪到港这三个步骤而已。当你把这项技能练得熟练了以后, 你只需要用一下午的时间, 就能完成从进行下单操作一直走货到最终交货的整个过程。
只要你多去两回货运站跑动, 跟那边的柜台工作人员混个熟脸儿, 那么万一遇到了像航班临时做出调整这种意外的情况发生之时, 他们也会出于这份默契多帮你留意着一点。